Wer hat gebucht?
Niemand.
Vom Beleg zum Buchungssatz, 100 % automatisch.
MyRobotax liest den Beleg nicht nur; es erkennt den Geschäftsvorfall, bestimmt Konto und BU-Schlüssel und erstellt den Buchungssatz nach Ihren Buchungsregeln. Sie erfassen nichts, Sie erhalten die fertige Buchung.
Belegeingang
Ziehen und ablegen · PDF, JPG, PNG3 Belege in der Warteschlange
Den Beleg zu lesen reicht nicht.
Er muss die Buchhaltung verstehen.
MyRobotax liest nicht nur die Felder einer Rechnung aus. Es bestimmt den buchhalterischen Gehalt des Vorgangs, wendet Ihre Buchungsregeln an und prüft den erzeugten Buchungssatz steuerlich.
Nicht was auf dem Beleg steht, sondern worum es sich handelt.
Lieferant, Vorgangsart und buchhalterischer Kontext werden zusammen bewertet.
Es arbeitet mit Ihren Buchungsregeln.
Konto, Gegenkonto und Steuerbehandlung richten sich nach der von Ihnen definierten Buchungslogik.
Es bucht nicht nur, es prüft.
Jeder erzeugte Buchungssatz durchläuft die steuerliche Prüfung, erst dann ist der Vorgang abgeschlossen.
Keine KI, die liest.
Ein System, das bucht.
Ihr Kontenrahmen,
Ihre Regeln.
Kein Mandant ist wie der andere. MyRobotax übernimmt Ihren bestehenden Kontenrahmen, Ihre Kontenverwendung und Ihre Buchungsregeln. Sie ändern Ihre Arbeitsweise nicht; das System passt sich Ihnen an.
Ihr Kontenrahmen
Die Struktur, die Sie nutzen, bleibt.
SKR03, SKR04 oder ein mandantenspezifischer Kontenrahmen wird in MyRobotax in derselben Struktur weitergeführt.
Ihre Buchungsregeln
Wie Sie heute buchen, so geht es weiter.
Ihre Regeln zu Lieferant, Vorgangsart und Kontenverwendung werden je Mandant getrennt angewendet.
In jeder Buchung derselbe Standard
Die Regel ändert sich nicht, die Anwendung auch nicht.
Ihre buchhalterische Vorgehensweise wird über alle Buchungen hinweg gleich angewendet.
MyRobotax bringt Ihnen kein Buchhaltungssystem bei.
Es wendet Ihres an.
Es gibt kein neues System zu lernen.
Denn gebucht wird nicht von Ihnen.
Keine Schulung. Keine Einrichtung. Keine Regelmasken.
Geben Sie uns Ihren Kontenrahmen und die Buchungen der letzten zwölf Monate. MyRobotax richtet sich nach Ihrer bestehenden Buchungspraxis ein und übernimmt Ihre Regeln und Ihre Arbeitsweise.
Mandantenportal & App
Er schickt den Beleg. Mehr nicht.
Über Web oder App reicht der Mandant seine Belege ein, den Rest sieht er nur noch.
ABC Handel GmbH
Beleg hochladenSteuerberater-Panel
Alles auf einen Blick.
Mandanten, Belege und Ihr Guthabenverbrauch auf einem Bildschirm.
Mandanten gesamt
65
58 aktiv · 7 inaktiv
Belege diesen Monat
3.248
+12 % zum Vormonat
Gebucht
3.186
98 % Erfolgsquote
Meine Mandanten
65 Mandanten gesamtVerbleibende Credits
4.720
5.280 von 10.000 verbraucht
Wir geben Ihnen keine Software.
Wir geben Ihnen fertige Buchhaltung.
Der Schreibtisch bleibt im Büro.
Die Buchhaltung kommt mit.
Die MyRobotax-App hat zwei Eingänge: Der Mandant schickt Belege direkt vom Handy, der Steuerberater behält Mandanten, Belege und Guthaben unterwegs im Blick. Ein Konto, dieselben Daten, drei Sprachen.
Für Mandanten
Beleg abfotografieren, absenden.
Rechnungen und Kassenbons kommen direkt vom Handy; den Rest sieht Ihr Steuerberater.
01Anmelden in einem Schritt
Keine Registrierung, keine Einrichtung. Die Zugangsdaten kommen vom Steuerberater.
Deutsch, English, Türkçe
Die Sprache wechselt in der App mit einem Tipp.
Automatisch aufgeteilt
Ein PDF mit mehreren Rechnungen wird in einzelne Belege zerlegt.
Geschützter Zugang
Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv, fragt auch die App danach.
Benachrichtigungen
Wichtiges landet direkt auf Ihrem Handy.
Wir lesen die Rechnung nicht.
Wir buchen sie zu Ende.
MyRobotax wandelt den Beleg nicht nur in Daten um. Es bucht den Vorgang, führt die steuerlichen Prüfungen durch und übergibt den fertigen Buchungssatz an das System, das Sie nutzen.
RECHNUNG
XYZ GmbH
50667 Köln
DE123456789
MyRobotax
Buchungssatz
Automatisch erstelltBuchung ist vollständig und korrekt erstellt.
Belegdatum
14.08.2026
Belegnummer
2026-0815
Buchungstext
Rechnung XYZ GmbH
Bucht
Vom Beleg zum Buchungssatz.
Es bestimmt den buchhalterischen Gehalt des Vorgangs und erstellt die Buchung nach deutschem Standard (SKR03 / SKR04).
Prüft die Buchhaltung
Es stellt sicher, dass die Buchhaltung stimmig ist.
Doppelte Belege, Beträge, Kontenbeziehungen und die Vollständigkeit der Buchung werden von selbst geprüft.
Prüft steuerlich
Mit dem Buchungssatz ist es nicht getan.
Umsatzsteuer, Steuerschlüssel und die steuerliche Einordnung werden zusammen mit der Buchung geprüft; erst mit der richtigen Steuer ist der Vorgang abgeschlossen.
Passt zu Ihrem System
Die Buchhaltung kommt fertig heraus.
Fertige Buchungssätze werden so aufbereitet, wie Ihr bestehendes Buchhaltungssystem sie erwartet.
Ohne Ihr bestehendes System zu wechseln.
Mit dem Eingang des Belegs beginnt die Arbeit nicht.
Wenn er MyRobotax verlässt, ist sie erledigt.
Ihre Buchhaltungsdaten.
Sicher.
MyRobotax ist auf die Sensibilität finanzieller Daten ausgelegt. Datenschutz und Informationssicherheit sind fester Bestandteil der Automatisierung.
DSGVO / GDPR-konform
Nach geltenden Datenschutzstandards.
Personen- und Finanzdaten werden in Prozessen verarbeitet, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen.
Dateninfrastruktur in Deutschland / EU
Ihre Daten werden in Europa verarbeitet.
Wir benennen klar, wo Ihre Daten verarbeitet und wo sie gespeichert werden.
Verschlüsselte Übertragung
In jedem Schritt geschützt.
Beleg-Upload, Datenübertragung und die Kommunikation zwischen Systemen laufen über gesicherte Verbindungen.
Berechtigter Zugriff
Nicht jeder sieht alles.
Auf Mandanten- und Steuerberaterdaten wird nur im Rahmen der vergebenen Berechtigungen zugegriffen.
Ihre Buchhaltung läuft von selbst.
Ihre Daten bleiben sicher.
Je mehr Sie nutzen,
desto günstiger wird es.
Sie zahlen nicht nach Mandanten- oder Nutzerzahl, sondern nach abgeschlossenen Buchungen. Kaufen Sie so viele Credits, wie Sie brauchen; mit steigendem Volumen sinkt Ihr Preis je Rechnung.
- 1 Credit = 1 freigegebener Beleg (Rechnung, Kassenbon, Z-Bericht, Bankbuchung ohne Beleg) · abgelehnte Belege sind kostenlos
- Keine Mandantengrenze
- Nicht genutzte Credits bleiben in Ihrem Guthaben
Wir haben die Bürozeiten aus der Buchhaltung genommen.
Buchhaltung rund um die Uhr. Prüfung rund um die Uhr.
MyRobotax führt die laufende Buchhaltung ohne Unterbrechung aus. Ihr Team verbringt seine Zeit mit Prüfung, Beratung und der Facharbeit, die für den Mandanten zählt.
Buchhaltung rund um die Uhr
Ein Beleg wird aufgenommen, sobald er eingeht. Er wartet weder auf Bürozeiten noch auf freie Kapazität.
Prüfung rund um die Uhr
Buchungen werden laufend gegen Ihre buchhalterischen und steuerlichen Regeln geprüft.
Fachwissen statt Datenerfassung
Ihre Fachkräfte verwenden ihre Zeit auf Arbeit, die Urteilsvermögen verlangt, statt auf das Erfassen von Belegen und Routinebuchungen.
Dasselbe Team, mehr Kapazität
Ihr Volumen kann wachsen, ohne dass der operative Aufwand im gleichen Maß mitwächst.
Dasselbe Team.
Mehr Mandanten, mehr Fachwissen, bessere Betreuung.
MyRobotax ersetzt Ihre Mitarbeiter nicht. Es befreit ihr Fachwissen von der Routine.
Was vor der Entscheidung gefragt wird.
Eine Frage, die hier nicht steht?
Beschreiben Sie Ihre Mandantenstruktur wir bilden den Ablauf gemeinsam darauf ab.
Schreiben Sie unsAuf drei Wegen. Sie legen dem Mandanten ein Portalkonto an und er lädt selbst hoch. Oder Sie ziehen die Belege selbst als Stapel hinein Dutzende Dateien werden auf einmal verarbeitet. Für Papier genügt die Handykamera; das Foto wird automatisch in ein PDF umgewandelt.
Nein. Vor der automatischen Freigabe stehen Schwellen, die Sie setzen: Dublettenprüfung, eine Betragsobergrenze, gemischte Steuersätze und neue Lieferanten warten immer auf Freigabe. Die Schwellen stellen Sie je Unternehmen ein und wenn Sie möchten, schalten Sie die Autofreigabe nie ein und geben jeden Beleg selbst frei.
Freigegebene Buchungen werden als DATEV EXTF Buchungsstapel oder Agenda-ASCII-Datei erzeugt. Berater- und Mandantennummer stammen aus den Unternehmenseinstellungen, die Kontonummern aus der Kontenrahmen-Zuordnung. Sie laden die Datei herunter oder übermitteln sie direkt.
Es gibt einen Überziehungsrahmen von fünfzig Guthaben. Selbst bei Nullstand bricht laufende Arbeit nicht ab. Neue Arbeit darf den Rahmen nicht überschreiten; mit dem nächsten Paket wird der negative Stand verrechnet und der Ablauf setzt fort, wo er stehen blieb.
Es werden zwei Signaturen geprüft: Lieferant mit Rechnungsnummer sowie Lieferant mit Datum und Betrag. Trifft eine davon zu, kann der Beleg nicht gebucht werden und wird als Dublette markiert. Wurde ein mehrseitiges PDF in mehrere Rechnungen getrennt, können Sie die falsch getrennten Teile zusammenführen die zusammengeführte Rechnung wird nur einmal berechnet.
Oberfläche und Auswertung arbeiten auf Türkisch, Englisch und Deutsch. Erkannt werden sowohl deutsche Bezeichnungen (Rechnung, MwSt, Belegdatum) als auch türkische Rechnungen. Der Export ist auf DATEV und Agenda ausgelegt.
Bringen Sie Ihre Mandantenbelege diese Woche in den Fluss.
Konto in Minuten anlegen und mit 50 kostenlosen Guthaben starten. Keine Einrichtung, kein Vertrag, keine Kreditkarte.
Mandanten anzulegen ist kostenlos; das Startguthaben deckt Ihre ersten fünfzig Belege.